Occasionalmente, l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail può essere lento o limitata dai limiti per le dimensioni degli allegati. Questo è dove la Balesio Suite Fileminimizer entra in gioco. Lo strumento consente di ottimizzare la dimensione di un file attraverso ristrutturazione - senza alterazione del suo contenuto. Formati di file come PDF, Excel o PowerPoint rimangono gli stessi, ma la dimensione del file è essere ridotto da quanto il 90 per cento secondo Balesio. Plug-in per Excel, Outlook, PowerPoint, Word e Lotus Notes abilitare la compressione di file direttamente da questi programmi. In caso contrario i file possono essere compressi in Fileminimizer dove il flusso di lavoro segue tre semplici passi: 1. aprire uno o più file, 2. Selezionare la cartella per i nuovi file e 3. Impostare il livello di compressione. Per quest'ultimo, l'utente può scegliere tra 4 PRESET o controllare il livello nelle impostazioni manuali. Dopo la compressione, file possono essere inviare tramite email immediatamente, per esempio tramite Outlook. FileminimizerSuite include anche una funzione di ricerca con filtri per posizione, dimensione, data e file di formato. Formati di File supportati: Excel, PowerPoint e Word PDF JPG, PNG e TIFF ZIP
